Det gode afslag

Hvordan giver man egentligt et godt afslag?

"Den største fejl er, ikke at give noget afslag overhovedet"- Pioneering Others

Kandidatoplevelsen

Når den rette kandidat er fundet, eller hvis en kandidat på forhånd ved eller kender skal have et afslag, er det afgørende at sikre, at ansøgerne får en positiv oplevelse gennem hele rekrutteringsprocessen. Desværre overses dette ofte af mange virksomheder.

Manglende svar

En udbredt fejl er manglen på respons eller afslag på ansøgninger, hvilket efterlader ansøgerne med et dårligt indtryk og forhindrer dem i at dele en positiv oplevelse med andre.

"Et af de mest kraftfulde værktøjer til at forbedre dit employer brand er kvaliteten af dine afslag. Det er et øjeblik, hvor du enten kan skabe en ambassadør eller ødelægge dit brand." - Dr. John Sullivan, ekspert i rekruttering og talentledelse

Overvejelser vedrørende bekendte eller tidligere medarbejdere

Når man står over for at skulle afvise en bekendt eller tidligere medarbejder, er det vigtigt at være ærlig og fokusere på ændringer i jobbet og virksomheden siden tidligere ansættelse. Dette viser respekt for tidligere relationer, men understreger også nødvendigheden af at vælge den mest egnede kandidat.

Standardafslag til Kandidater

Endelig, når man giver afslag til kandidater, der ikke har deltaget i samtaler, er det vigtigt at anerkende deres indsats og give et klart og respektfuldt svar. Selvom det kan være udfordrende at personalisere afslag i større ansøgerpuljer, er det afgørende at opretholde en professionel og empatisk kommunikation.

Eksempler på afslag

Har du nogle konkrete eksempler på afslag du kan tilpasse netop dit behov.

“Kære( ansøger navn)

Først og fremmest vil vi takke for den tid og opmærksomhed du har brugt på og ansøge jobbet som (titel på jobbet) hos os.

Efter gennemgang af dine papirer, sammenholdt med ansøgerfeltet, hvor vi desværre meddele dig at du ikke er gået videre til en jobsamtale.

Det vi i vores udvælgelsesproces har lagt vægt på er:

( skriv her hvilke kriterier I har udvalgt kandidater udfra)

Vi er enige med dig i at matchet mellem jobbet og din profil er til stede når vi ser på faktorer som ( nævn her de fakturaer i mener at relevante for at kandidaten har søgt jobbet. Det kan være alt fra geografi, erfaring, ønske om jobskifte, personlighed også videre kan nævnes her.)

Vi har dog valgt at gå videre med kandidater med en anden profil.

Vi håber ikke med dette afslag at tage modet fra dig i forhold til at søge hos et andet job hos os en anden gang.“

Dem der skal søge

Nogle gange vil I desværre opleve at få ansøgere, der søger et job fordi at de skal opfylde kvoter fra jobcentret i forhold til antallet jobs de skal søge om ugen. Hvorfor kandidaterne absolut ikke er egnede. Her skal man ikke bruge for lang tid på en afslag. Men det kan nogle gange være svært at vurdere om det er et ønske om et karriereskifte, eller en der søger fordi de skal. Nogle ansøger er jo venlig at skrive det. Men det er langtfra alle. I dette tilfælde vil et standard afslag som dette være rigeligt.

Det kan være som dette eksempel:

“Kære ansøger navn

Vi vil takke for din tid i forbindelse med at søge jobbet som (indsæt jobtitel), hos os.

Vi må desværre meddele dig at vi er gået videre med andre kandidater hvorfor du hermed får et afslag.“

Læs mere om rekrutteringsprocessen